Privacystatement

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houden ons ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dient de gemeente een register van datalekken bij te houden. Dit is geregeld in artikelen 33 en 34 AVG. Bij het registreren van datalekken heeft de gemeente de keuze – hierbij aangestuurd door een richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) – om de melding al dan niet ook te melden/registreren bij de AP zelf. De gemeente Nieuwegein houdt dit register al bij vanaf 1 januari 2016, conform de richtlijnen van de AO.

De gemeente Nieuwegein vindt het zinvol en transparant om het gehele register van alle datalekken bij/van de gemeente te publiceren. het overzicht van de datalekken in het lopende jaar wordt bijbewerkt na ieder afgehandeld datalek. Hiermee krijgt iedereen toegang tot alle informatie over de gemeentelijke datalekken, ook degene die niet aan de Autoriteit Persoonsgegevens zijn gemeld.

Privacy raakt iedere collega in elke gemeente. Daarom is het niet zo gek dat elk AVG-implementatieplan aandacht besteedt aan communicatie en het vergroten van het bewustzijn.

Jammer genoeg is de AVG nogal slaapverwekkend. Het staat bol van de juridische termen die veel collega’s niet kunnen, willen en hoeven te begrijpen. Om je collega’s toch privacybewust te maken, hebben we Het Grote Datalekkenspel ontwikkeld, een interactieve workshop met maar een klein beetje theorie.

Dit draaiboek is geschreven voor gemeenteambtenaren die een extra instrument zoeken om het privacybewustzijn in hun organisatie te verhogen.

Waarom Het Grote Datalekkenspel?

Het belangrijkste doel van de workshop is om het privacybewustzijn van je collega’s te vergroten. Dat lukt door collega’s met elkaar een gesprek te laten voeren over het belang van privacy en alles waar ze in hun eigen praktijk tegen aanlopen.

Daarnaast gebruiken we de workshop om ons privacyteam onder de aandacht te brengen zodat mensen weten bij wie ze terechtkunnen met vragen over privacy, de AVG en natuurlijk om datalekken te melden.

Wat we in deze workshop bewust niet doen, is de AVG in detail uitleggen. Daarvoor zijn andere instrumenten, bijvoorbeeld e-learning, spreekuren of cursussen.

Zakelijke relaties en burgers/bezoekers
Persoonsgegevens van onze zakelijke relaties en burgers worden verwerkt om op een goede en effectieve wijze onze producten en diensten te leveren. De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden:

Om u gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening.
Om met u een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden.
Om facturen te kunnen sturen en betalingen te administreren.
Om u te informeren over onze dienstverlening en onze overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail).
Wij verwerken onder meer de volgende gegevens: (zakelijke) NAW-gegevens, gegevens contactpersoon (naam, e-mailadres, telefoonnummer en functie). Een overzicht van de verwerkingen van persoonsgegevens kunt u terugvinden in het register van de persoonsgegevensverwerkingen. Het register is openbaar.

U heeft het recht om verzoeken in te dienen om de gegevens die we hebben verzameld op elk gegeven moment in te zien, aan te passen, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Ook heeft u het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere organisatie.

Verzoek indienen

U kunt uw verzoek op 2 manieren bij ons indienen.

1. Digitaal via de link Informatieverzoek Persoonsgegevens.
2. Schriftelijk naar onderstaand adres.
   Gemeente Nieuwegein
   Postbus 1
   3430 AA NIEUWEGEIN

Wij streven ernaar binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek op uw verzoek te reageren.

Uw gegevens worden alleen verstrekt aan derden met uw voorafgaande toestemming of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving en/of wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak.

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit Privacy statement of de wijze waarop de gemeente Nieuwegein uw gegevens registreert en verwerkt, dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegegevensbescherming.

Functionaris Gegevensbescherming

Gemeente Nieuwegein
Postbus 1
3430 AA NIEUWEGEIN

E-mail: privacy@nieuwegein.nl
Telefoonnummer: 14 030

Wij streven ernaar binnen 4 weken na ontvangst van uw vraag, opmerking of klacht te reageren.

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een kleine tekstbestandje dat met een pagina op de website wordt meegestuurd en door uw browser (onder andere Internet Explorer, Google Chrome, Firefox) op uw harde schrijf of in het geheugen van uw apparaat wordt opgeslagen. Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en om de website en dienstverlening van de gemeente Nieuwegein te optimaliseren.

Uitgebreide informatie over hoe de gemeente Nieuwegein omgaat met cookies vindt u op de pagina over cookies.

Op onze website kunnen links naar websites van derden zijn opgenomen. De gemeente Nieuwegein draagt geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze derden omgaan met uw persoonsgegevens. Wij raden u daarom ook aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens gebruik te maken van deze websites.

De gemeente Nieuwegein behoudt zich het recht voor dit privacystatement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. We raden u aan dit privacystatement geregeld te raadplegen, zodat u altijd van de inhoud van het geldende privacystatement op de hoogte bent.

Deze versie is gemaakt op 07-05-2018.